各系、各位老师、各位研究生：
根据教育部、上海市相关文件精神及《2020年上海理工大学研究生国家奖学金管理办法》，为做好2020年研究生国家奖学金的评定工作，现将我院2020年研究生国家奖学金评选工作有关事宜通知如下：
一、评审时间总体安排
9月27日- 10月9日：研究生申报阶段
10月9日- 10月11日：研究生资格审核
10月12日- 10月14日：学院评选阶段
10月15日- 10月21日：学院公示阶段
10月22日- 10月30日：学校审定及公示阶段
二、评审程序
9月27日- 10月10日：研究生申报阶段
1、申报条件
已进行学籍注册且在规定学制内的全日制2018级、2019级、2020级在读博士、硕士研究生均有资格申请。延迟毕业或在职攻读的研究生不参与国家奖学金评审。（详见《办法》中的参评资格）。
2、申报材料
（1）《研究生国家奖学金申请审批表》（从上海理工大学研究生信息网下载）；
（2）《高校研究生国家奖学金专家推荐信表格》（从上海理工大学研究生信息网下载）。其中，博士研究生可提交2 封同行专家推荐信（其中1 封可由境外高校专家撰写），硕士研究生可提交1 封校外专家推荐信。撰写推荐信的专家必须具有正高职称，对申请者的研究领域要有较深入的了解；
（3）研究生课程学习成绩单、发表论文的期刊复印件原件及获奖证书等相关佐证材料。
10月12日- 10月14日：学院评选阶段
学院根据《办法》的要求，开展申报材料评审，公开答辩等工作，按学校下达名额确定入选名单，同时确定一定数量的备选名单。
10月15日- 10月21日：学院公示阶段（公示五个工作日）
学院将入选名单与备选名单同时公示。若公示期间对入选学生有异议并查实，则按备选名单顺序递补。
10月22日- 10月30日：学校审定及公示阶段
校领导小组将审定入选名单，在全校范围内公示。若公示期间对入选学生有异议并查实，则按备选名单顺序递补。
三、评审材料提交
1、10月9日17：00 前，学院向研究生院提交《学院研究生国家奖学金评审委员会名单》及学院评审细则电子版。
2、10 月10 日17：00 前，研究生提交申报材料的纸质版和佐证材料至机械楼302 室，并将电子版《2020年研究生国家奖学金申请人情况汇总表》、《附件4：研究生国家奖学金获奖学生汇总表》发送到邮箱：854779447@qq.com，过期不再接收申报材料，视作放弃。
3、10 月22 日，学院向研究生院提交《2020 年博（硕）士研究生国家奖学金获奖学生汇总表》电子版。
4、10 月23日前，按以下要求将相关书面材料及其电子版本报送研究生院；
（1）按研究生公示顺序排列的《研究生国家奖学金申请审批表》、《高校研究生国家奖学金专家推荐信表格》；
（2）评审报告，主要包括评选工作的经验总结与存在问题，获奖学生事例宣传；
（3）备选名单及相关材料。
材料科学与工程学院
二零二零年十月三日
附件：
2020年材料科学与工程学院研究生国家奖学金评定实施细则.pdf
关于成立2020年材料科学与工程学院研究生国家奖学金评审委员会的通知.pdf
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