关于2025年材料与化学学院研究生国家奖学金评选的通知

2025-09-12512

各系、各位老师、各位研究生：

根据教育部、上海市相关文件精神及《上海理工大学研究生国家奖学金管理办法》，为做好2025年研究生国家奖学金的评选工作，现将我院2025年研究生国家奖学金评选工作有关事宜通知如下：

一、评审时间总体安排

9月5日- 9月18日：研究生申报阶段

9月19日-9月21日：研究生资格审核

9月22日-9月24日：学院评选阶段

9月25日-10月9日：学院公示阶段

10月10日-10月20日：学校审定及公示阶段

二、评审程序

（一）9月5日- 9月18日：研究生申报阶段

1. 申报条件

已进行学籍注册且在规定学制内的全日制非定向的2023级、2024级、2025级在读博士（包含四年学制的2022级博士）、硕士研究生均有资格申请。延迟毕业或在职攻读的研究生不参与国家奖学金评审。（详见《办法》中的参评资格）。

2. 申报材料

（1）《研究生国家奖学金申请审批表》（见附件2），认真填写并双面打印在一页A4纸上（一式3份），审批表中的签名栏一律用黑色水笔手写签名；

（2）《高校研究生国家奖学金专家推荐信表格》（见附件3）。其中，博士研究生须提交2封同行专家推荐信，其中1封由境外高校专家撰写，硕士研究生须提交1封校外专家推荐信。撰写推荐信的专家必须具有正高职称，对申请者的研究领域要有较深入的了解；

（3）研究生课程学习成绩单、发表论文的期刊复印件原件及获奖证书等相关佐证材料。

（二）9月19日-9月21日：研究生资格审核

学院将组织教务办、学工办对学生的申报材料进行审核，不符合规定的学生申报材料，将取消参与评选资格。

（三）9月22日-9月24日：学院评选阶段

学院根据《办法》的要求，开展申报材料评审，公开答辩等工作，按学校下达名额确定入选名单，同时确定一定数量的备选名单。

（四）9月25日-10月9日：学院公示阶段（公示五个工作日）

学院将入选名单与备选名单同时公示。若公示期间对入选学生有异议并查实，则按备选名单顺序递补。

（五）10月10日-10月20日：学校审定及公示阶段

校领导小组将审定入选名单，在全校范围内公示。若公示期间对入选学生有异议并查实，则按备选名单顺序递补。

三、评审材料提交

1.提交材料内容（纸质版、电子版）：

（1）《研究生国家奖学金申请审批表》（附件2），双面打印在一张A4纸上（一式3份），审批表中的签名栏一律用黑色水笔手写签名。填写前请先仔细阅读《关于填写2025年《研究生国家奖学金申请审批表》的说明》（附件6）。

（2）《研究生国家奖学金专家推荐信》（附件3）；

（3）《2025年材料与化学学院研究生国家奖学金申请人情况汇总表》（附件4）；

（4）《2025年材化学院研究生国家奖学金申请佐证材料》（附件5），包含研究生课程学习成绩单、发表论文的期刊复印件原件及获奖证书复印件等相关佐证材料。

2. 提交材料地址：

邮箱：chxyyjsjx@usst.edu.cn（电子材料以“姓名-原文件名”格式命名，放在一个文件夹里压缩，压缩包以“姓名-专业-国奖申请”命名，邮件主题为“姓名-专业-2025研究生国奖申请”）

办公室：机械楼306 （纸质文件请用夹子夹一起，一人一本）

3. 提交材料时间：

2025年9月18日15:00前将申报材料提交至邮箱和办公室，逾期不再接收申报材料（包括佐证材料）。

材料与化学学院

二零二五年九月十二日

通知公告