本年度材料与化学学院2025届本科生第一批毕业答辩顺利完成。现就毕业论文资料的归档进行详细要求，具体如下：
一、请学生按照以下要求进行毕业论文等资料的归档
1.线上资料提交（学生提交至教务系统内）
1) 经指导教师审核无误，学生上传论文最终版至系统“论文终稿”栏目中（须是PDF文档）。
论文中“承诺书”页面须有学生手写的电子签名或打印后手写签字再进行扫描，随论文整篇按照页数排列后转成PDF文档再上传至系统。
2) 学生上传最终版的文献翻译、图纸等毕业设计相关资料至“论文附件”栏目中（请务必压缩成一个压缩包文件后再上传）。
3)系统提交截止时间为：2025年5月21日上午11点
2.归档电子资料（提交给指导教师）
1) 所有毕业设计相关的资料，汇总在1个文件夹里，按序排列：
1+学生学号+姓名+论文题目+开题报告；
2+学生学号+姓名+论文题目+任务书；
3+学生学号+姓名+论文题目+中期报告；
4+学生学号+姓名+论文题目+中期检查表；
5+学生学号+姓名+论文题目+答辩记录表；
6+学生学号+姓名+论文题目+成绩评定表；
7+学生学号+姓名+论文题目+毕业论文；
（包含PDF版和Word）
8+附件（论文翻译、图纸等）
其中，经指导教师审核无误的论文最终版电子稿（PDF版）的承诺书页须添加电子签名。
文件夹命名格式：学生学号+学生姓名+专业（科学or成型or化学）+指导教师姓名（如：1814410532+张三+科学+李四）。
2) 将上述电子资料准备齐全后，发送给指导教师审核，由指导教师提交给系部，系部整理齐全后汇总至学院统一存档保管。
3) 电子资料提交指导教师的截止日期为：2025年5月28日
3.归档纸质资料（提交给系部负责教师）
材料科学与工程 袁涛老师 老图书馆108B
材料成型及控制工程 邱碧薇老师 材料楼321
应用化学 交给各组秘书
1) 论文纸质版需要打印后胶装封面（中英文翻译可以和论文装订在一起），每位学生有且只有一次免费装订的机会（如装订后发现论文内容有误，重新装订的费用需自行支付。另外，论文打印费用需自行承担）。
重要提醒
装订地点：尚理汇文印（红塔）；
装订时间：2025年5月22日-5月30日（尚理汇文印开门时间）。
装订时，请主动出示学生证或校园卡。如果校外装订的请参照以下封面进行胶装。
2) 请按以下顺序把纸质归档资料放入“毕业设计档案袋”里（档案袋由各班班长下发），请在指导教师根据提交的材料在对应处打勾后并签字确认。
注意档案袋提交导师时审核后在档案袋右上角签字确认。
3) 纸质资料提交截止日期为：2025年5月30日
重要提醒：所有归档的电子资料和纸质资料都需要有相应的“电子签名”或“手写签名”。
评阅时间必须早于答辩环节。
二、请指导教师按照以下要求对学生资料进行审核
1.线上资料审核（教务系统内，截止时间5月21日23:59）
1) 审核学生上传的“论文终稿”内容及格式是否无误，且“承诺书”页面须有学生电子签名（或手写签名扫描），确认内容无误后，点击“确认”按钮，一旦点击将无法撤回，请指导教师慎重审核学生提交论文。论文终稿须为PDF文件。同时需审核学生查重稿是否和终稿一致，如有很大差异，请导师尽快联系学院教务办。
2) 审核学生上传的“论文附件”，内容参照上文中学生资料要求，确认内容无误后，点击“确认”按钮。
注意：本年度教师确认终稿环节，新增了填写“毕业论文六个字段信息”，作为学位授予信息导入本科抽检信息平台，无需重复上报填写。
“论文题目”、“论文研究方向”与“论文关键词”、“学科/专业名称”、“论文研究方向”不能重复，并且要保证与系统中学生论文终稿及附件中的题目、论文关键词等必须完全一致。
2.归档电子资料和纸质资料审核（5月30日之前）
1) 审核学生提交的论文内容及格式是否无误，查看“承诺书”页是否有电子签名或者手签，纸质论文是否完成装订（装订后的论文为蓝色铜版纸封面，且胶印成册，参照通知中照片）。
2) 审核所有归档的电子资料和纸质资料内容是否完整（详见上文中学生资料要求），是否按规范排序。
3) 学生提交的电子资料审核无误后，统一汇总至系主任处，由系部交至学院本科教务办。
4)按照档案袋封面材料要求，检查学生提交的材料，核实后打勾并在档案袋右上角签字确认。请学生按照系部要求提交给系部毕业设计负责人。
三、请系部按照要求完成毕业论文成绩提交核对及归档资料查收
1)系部导出并核对教师填写的后续抽检所用的“毕业论文六个字段信息”：包括“论文题目”、“论文研究方向”、“论文关键词”、“学科/专业名称”、“撰写语种”、“关键词”等信息，保证无重复。（参照教师提交要求）
2)在毕业设计各项成绩提交后，完成毕设成绩的合成及核对。
成绩合成后、返回前重点关注不合格学生是否所有成绩(审阅、评阅、答辩)都已提交，缓答辩学生的成绩合成时不要勾选，检查成绩比例是否符合文件要求，本次答辩的学生成绩应返回至2024-2025-2学期。
重要提醒：
上海市相关部门将根据教育部的要求统一部署对本年度毕业论文进行检查，范围覆盖全部本科专业，被检查的毕业论文为授予学士学位存档的电子件或论文纸质件，同时会对比毕业论文查重稿和终稿。请学生答辩后务必上传最终的论文版本，提交纸质归档材料时也请装订最终的论文版本，不得更换。
对涉嫌存在抄袭、剽窃、伪造、篡改、买卖、代写等学术不端行为的毕业论文，学校按照相关程序进行调查核实，对查实的将依法撤销已授予学位，并注销学位证书。
材料与化学学院
2025年5月21日