2026年10月16日下午,华虹集团2027届校园招聘宣讲会在上海理工大学学生发展中心一楼多功能厅举办。为保障参会学生顺利参会,材料与化学学院志愿者提前到岗,负责路线指引、扫码协助、咨询答疑、秩序维护及物资整理等工作,全程做好活动筹备、现场保障与收尾复盘,为宣讲会有序开展提供支撑。

(一)提前谋划,落实岗位分工
活动前期,志愿者实地摸排场馆出入口、通道及会场位置,结合人流情况划分岗位,明确指引布设、服务台值守、入口引导、机动补位等职责,建立人员聚集场景下的补位机制。志愿者梳理学生到场至入场全流程,搬运展板物料,实地检查标识点位,对指引不清的地方及时调整,完成各项前置筹备工作。
(二)细化布置,做好服务准备
志愿者调整指引牌摆放角度、间距,确保展架稳固、指向清晰,重点优化转角、入口等关键点位标识,方便学生快速识别路线。在服务台,志愿者清点摆放宣传物料,测试登记扫码功能,熟悉业务流程与常见问题。各岗位志愿者统一业务口径,保证咨询答复准确规范。



(三)主动服务,回应同学诉求
参会学生陆续到场,志愿者坚守各服务点位,主动为驻足寻路的学生提供帮助。针对会场位置、扫码登记、资料领取等咨询,志愿者清晰讲解流程,引导学生完成入场操作,重点为不熟悉场馆以及迟到的学生指明路线。入场高峰期,志愿者加强岗位联动,服务台讲解登记步骤,入口疏导现场人流,机动人员随时补位。遇到无法即时解答的问题,志愿者记录诉求,核实信息后再予以反馈,减少学生折返等待。

(四)全程值守,强化现场协同
入场高峰过后,志愿者仍坚守岗位,持续接待晚到学生咨询,维护通道通行顺畅,并根据现场情况动态调整站位,实现诉求有人对接、事项有人跟进。针对方位问询等高频问题,志愿者主动靠前处置,就地化解现场问题,提升服务实效。
(五)复盘收尾,积累实践经验
活动结束后,志愿者整理清点物资,回收指示牌,排查场地遗留物品,完成场地复原。同时志愿者复盘岗位配合情况,总结标识布置、现场答疑、机动调度的可行经验,为后续志愿工作提供参考。
此次志愿服务中,志愿者立足学生实际需求,落实“我为同学做实事”,将服务体现在点位布设、现场答疑、问题处置的具体细节。下一步,材料与化学学院学生会将继续聚焦同学真实需要,做实做细志愿服务,切实提升学生参会体验与获得感。

文案|武硕涵
摄影|于凡 武硕涵
责编|张伊琳 高文杰
审核|覃文矗 张凯翔



